Phiên bản Outlook mới hiện được tích hợp trong các bản cập nhật bảo mật hàng tháng của Windows 10 và Windows 11.

Đây cũng là ứng dụng email miễn phí duy nhất trên Windows, nhưng nhiều người dùng vẫn muốn có trải nghiệm tương tự như Outlook cổ điển. Một trong những tính năng quan trọng còn thiếu là Quick Parts, nhưng Microsoft xác nhận sẽ bổ sung trong tương lai.

Quick Parts là một tính năng cho phép người dùng tạo và lưu trữ các mẫu email để sử dụng lại sau này. Khi cần, bạn chỉ cần chèn nhanh mẫu email từ thanh công cụ vào nội dung thư, tương tự như tính năng Templates trong Gmail.

Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt với những ai thường xuyên xử lý email có nội dung lặp lại. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên gửi email hướng dẫn về quy trình nộp tài liệu, thay vì sao chép nội dung từ file Word hoặc clipboard, bạn có thể lưu nó vào Quick Parts.

Theo phản hồi từ Microsoft, Outlook mới hiện chưa hỗ trợ Quick Parts, nhưng hãng đang lên kế hoạch bổ sung trong tương lai. Tuy nhiên, chưa có thời gian triển khai cụ thể.

Ngoài Quick Parts, Microsoft đang phát triển nhiều tính năng hữu ích khác cho Outlook mới như:

• Copilot hỗ trợ quản lý email giúp: Tự động đánh dấu mức độ ưu tiên của email. Tóm tắt nội dung email, đọc và tóm tắt file đính kèm (PDF, Word…) mà không cần sao chép dữ liệu thủ công.

• • Hỗ trợ phân loại thư bằng màu sắc: Outlook mới sẽ cho phép người dùng tô màu cho các thư mục để dễ quản lý hơn và hỗ trợ di chuyển email giữa hai tài khoản ngay trong giao diện.

• Hỗ trợ tệp .pst: giúp người dùng nhập dữ liệu từ Outlook cổ điển sang Outlook mới.

Bạn có đang sử dụng Outlook mới không? Bạn thấy thiếu tính năng gì quan trọng nhất? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận của Laptop Service nhé!